Utilitat Adapta Web – Instruccions d’ús amb TCQ
Compatibilitat
Aquest procediment s’ha comprovat amb la versió actual TCQ. En principi també hauria de funcionar amb qualsevol versió anterior de TCQ.
Important: És necessari tenir una subscripció vigent de BEDEC Projecte i obra o de BEDEC Sostenibilitat per a poder fer servir la Utilitat Adapta Web. Podeu trobar més informació a la comparativa de subscripcions del Banc BEDEC.
Dades obtingudes
Les dades que es poden obtenir en utilitzar la Utilitat Adapta Web depenen de la subscripció de l’usuari que l’estigui fent servir:
- Amb la subscripció BEDEC Projecte i Obra s’obtenen preus, justificacions i plecs de condicions dels elements.
- Amb la subscripció BEDEC Sostenibilitat s’obté la informació ambiental (quantitat de residus, emissions de CO2, cost energètic, etc.) dels elements.
Si l’usuari disposa de les dues subscripcions obtindrà els dos tipus d’informació alhora.
La subscripció BEDEC Consulta no inclou l’ús de la Utilitat Adapta Web.
Procediment per: adaptar bancs amb TCQ / comparar bancs amb TCQ / adaptar dades ambientals amb TCQ GMA
- En TCQ, obriu el banc de preus de l’obra que voleu adaptar o comparar.
- Desplegueu el menú Utilitats i feu clic a l’opció Exportar a FIEBDC (BC3).
- Seguiu les instruccions de pantalla per exportar l’obra a un arxiu BC3.
Podeu desmarcar totes les caselles que de forma predeterminada estan marcades en aquesta finestra a TCQ, perquè tota aquesta informació la Utilitat Adapta Web no la necessita, i així l’arxiu serà el més petit possible i el procés mès ràpid.
És recomanable fer servir només números i lletres sense accent al nom de l’arxiu, evitant caràcters com cometes, apòstrofs, signes de puntuació, barres, espais, etc.
- Accediu al Banc BEDEC Web:
- Feu clic al botó
(a la barra lateral a la esquerra) per accedir a la Utilitat Adapta Web:
- Feu clic al botó Pujar l’arxiu BC3:
- S’obrirà aquesta finestra. Feu clic a Examinar i seleccioneu l’arxiu BC3 que heu creat al pas 3:
- A la casella Nom podeu canviar el nom que tindrà l’arxiu BC3 resultant.
Si es canvia el nom, és recomanable fer servir només números i lletres sense accent evitant caràcters com cometes, apòstrofs, signes de puntuació, barres, espais, etc.
Independentment de que es mantingui el nom original o es canviï per un altre, el sistema sempre afegirà al nom de l’arxiu final el sufix «-adpt» (adaptat) per diferenciar-lo de l’arxiu inicial.
- Indiqueu de quin banc voleu extreure la informació i feu clic al botó Següent.
De forma predeterminada apareixerà el banc que tingueu seleccionat a la configuració general del banc.
- Seleccioneu els paràmetres amb els que voleu obtenir la informació del banc seleccionat: àmbit de preus, àmbit de plecs, volum d’obra i idioma:
De forma predeterminada quedaran seleccionades les opcions que tingueu indicades a la configuració general del banc.
Si l’usuari que s’està fent servir té només la subscripció de BEDEC Sostenibilitat l’únic paràmetre que es podrà escollir serà l’idioma perquè la resta no afecten en res al resultat.
- La casella Afegir criteri d’amidament a la descripció, un cop activada, afegeix aquesta informació a la descripció de tots els elements que en disposin.
- La casella Afegir despeses indirectes, un cop activada, permet indicar un percentage de despeses indirectes que s’afegirá a l’arxiu BC3 que generará la Utilitat Adapta Web. Això és especialment útil quan es vol fer servir l’arxiu per una comparació.
- La casella Plec a nivell element, un cop activada, fa que els plecs es posin a nivell d’element, en comptes de a nivell de família que és el funcionament predeterminat del BEDEC. Aquesta opció és adequada per programes de pressupostos que a diferència de TCQ no disposen de banc de preus particular per a les obres. A la secció de preguntes freqüents teniu detallats procediments alternatius per generar el plec fent servir el BEDEC web i Presto o Arquímedes mantenint el plec a nivell de família.
Si l’arxiu BC3 conté codis nous i clàssics el sistema ho detectarà i llavors serà necessari fer el procés dues vegades (passos 4 a 13), sempre partint de l’arxiu BC3 generat des de TCQ al punt 3. Consulteu l’apartat Codis en format X000-0000 i X0000000 al mateix arxiu més endavant en aquesta mateixa pàgina.
El sistema afegirà al nom de l’arxiu final un sufix segons el tipus de codis que contingui: [XXXXXXXX] per a codis clàssics o [XXXX-XXXX] per a codis nous. Això permet identificar els arxius directament sense tenir que visualitzar-los.
- Un cop indicats tots els paràmetres, s’activarà el botó Següent. Feu clic en aquest botó.
- El procés entrarà en cua al servidor. Mentre estigui en cua apareixerà parpellejant el missatge Posició X a a la cua a la columna Temps. Quan el servidor estigui disponible, automàticament s’iniciarà el procés i a la columna Temps s’anirà indicant el temps transcorregut.
A la columna Codis BEDEC s’indica quants codis d’elements diferents conté l’arxiu BC3 que s’ha pujat (el número a la esquerra de “/”) i quants d’aquests codis s’han trobat al Banc BEDEC Web seleccionat (el número a la dreta de “/”). - Quan es completi el procés i l’arxiu ja estigui disponible, apareixerà un avís:
Podreu descarregar l’arxiu final fent clic a la icona de descàrrega de la columna BC3:
Aquest arxiu contindrà els elements de l’arxiu BC3 generat en el pas 3 que existeixin en el banc seleccionat en el pas 9, amb les dades actualitzades segons els paràmetres indicats al pas 10.L’arxiu BC3 que retorna la Utilitat Adapta Web sempre és un banc de preus, independentment de que s’hagi pujat un pressupost o un banc de preus.
El sistema afegirà al nom de l’arxiu final diferents sufixes per a indicar el tipus d’informació que conté:
- -adpt: Aquest sufixe s’afegeix sempre i indica que l’arxiu conté dades adaptades (actualitzades).
- -PR: Indica que l’arxiu conté informació de preus (i justificacions) dels elements.
- -PL: Indica que l’arxiu conté plecs de condicions tècniques dels elements.
- -AMB: Indica que l’arxiu conté informació ambiental dels elements.
- -[XXXXXXXX]: Indica que els elements que conté l’arxiu fan servir els codis clàssics.
- -[XXXX-XXXX]: Indica que els elements que conté l’arxiu fan servir els codis nous.
Segons el que necessiteu fer a continuació, els passos següents són diferents:
Per fer una adaptació de bancs, seguiu aquests pasos:
Cal tenir llicència de BEDEC Projecte i Obra per generar l’arxiu BC3 necessari per aquest procediment. (L’arxiu final ha de tenir el sufix -PR o -PL al seu nom).
- A TCQ, obriu el banc de preus de l’obra que voleu adaptar.
Important: S’ha d’obrir el mòdul de Banc de preus de l’obra, no el mòdul de Pressupost. L’opció Adaptar preus només apareix des de el mòdul de Banc de preus.
- Desplegueu el menú Utilitats i feu clic a l’opció Adaptar preus.
- Feu clic al botó de tres punts al costat de Banc origen i obriu l’arxiu BC3 que heu descarregat al pas 13.
Si apareix el missatge «Hi han més arxius BC3 al directori. Voleu obrir-los tots?» heu de fer clic al botó No.
- Marqueu les opcions que voleu adaptar i premeu el botó Acceptar. En aquesta pàgina trobareu una descripció de totes les opcions de la utilitat Adaptar preus de TCQ.
Molt important: Si esteu fent servir una versió de TCQ anterior a la 6.1 i els elements de la seva obra s’han copiat originalment des d’un banc BEDEC anterior a 2019 (és indiferent si des d’un banc instal·lat o des de Internet), no heu de marcar la casella Famílies del requadre Descripcions perquè això provocaria que es perdin les descripcions de les famílies del banc de preus particular.
- Espereu a que conclogui el procés.
Si la vostra obra conté elements amb codis en format clàssic i format nou, llavors haureu obtingut dos arxius BC3: un amb les dades actualitzades del elements amb codis clàssics i un altre amb les dels codis nous. Haureu de fer els passos 15 a 18 dues vegades, un cop amb un arxiu i un cop amb l’altre arxiu.
Al manual d’ús corresponent a la versió de TCQ que esteu fent servir trobareu una explicació més detallada del procés d’adaptació de bancs.
Per fer una comparació de bancs, seguiu aquests pasos:
Cal tenir llicència de BEDEC Projecte i Obra per generar l’arxiu BC3 necessari per aquest procediment. (L’arxiu final ha de tenir el sufix -PR o -PL al seu nom).
- A TCQ, obriu el banc de preus de l’obra que voleu comparar.
Important: S’ha d’obrir el mòdul de Banc de preus de l’obra, no el mòdul de Pressupost. L’opció Comparar amb un banc patró només apareix des de el mòdul de Banc de preus.
- Desplegueu el menú Utilitats i feu clic a l’opció Comparar.
- Feu clic al botó de tres punts al costat de Banc patró i obriu l’arxiu BC3 que heu descarregat al pas 13.
Si apareix el missatge «Hi han més arxius BC3 al directori. Voleu obrir-los tots?» heu de fer clic al botó No.
- Marqueu les opcions que voleu comparar i premeu el botó Comparar.
- Espereu a que conclogui el procés.
Si la vostra obra conté elements amb codis en format clàssic i format nou, llavors haureu obtingut dos arxius BC3: un amb les dades actualitzades del elements amb codis clàssics i un altre amb les dels codis nous. Haureu de fer els passos 15 a 18 dues vegades, un cop amb un arxiu i un cop amb l’altre arxiu.
Al manual d’ús corresponent a la versió de TCQ que esteu fent servir trobareu una explicació més detallada del procés de comparació de bancs.
Per fer una adaptació de dades ambientals, seguiu aquests passos:
Cal tenir llicència de BEDEC Sostenibilitat per generar l’arxiu BC3 necessari per aquest procediment. (L’arxiu final ha de tenir el sufix -AMB al seu nom).
- A TCQ GMA, seleccioneu l’obra que voleu adaptar.
- Feu clic a sobre amb el botó dret i seleccioneu l’opció Adaptar.
- A la finestra que apareixerà feu clic a la icona d’obrir i seleccioneu l’arxiu BC3 que heu descarregat al pas 13.
- Marqueu les opcions que voleu adaptar i premeu el botó Acceptar.
- Espereu a que conclogui el procés.
Si la vostra obra conté elements amb codis en format clàssic i format nou, llavors haureu obtingut dos arxius BC3: un amb les dades actualitzades del elements amb codis clàssics i un altre amb les dels codis nous. Haureu de fer els passos 15 a 18 dues vegades, un cop amb un arxiu i un cop amb l’altre arxiu.
Al manual d’ús corresponent a la versió de TCQ que esteu fent servir trobareu una explicació més detallada del procés d’adaptació de dades ambientals.
Codis en format X000-0000 i X0000000 al mateix arxiu
A partir de la edició de 2019 del Banc BEDEC Web es va introduir una nova forma de codificar els elements. Podeu trobar més informació en aquest article de la nostra secció de preguntes freqüents.
Si l’arxiu BC3 que es puja a la Utilitat Adapta Web conté codis en el format fet servir des de 2019 en endavant (X000-0000) i també en el format fet servir en 2018 i anys anteriors (X0000000), apareixerà un missatge d’avís:
Serà necessari que feu el procés dues vegades (passos 4 a 13), sempre partint de l’arxiu BC3 generat des de TCQ al punt 3, indicant en cada cas un tipus diferent de codi al desplegable que apareixerà:
Obtindreu dos arxius BC3 actualitzats, un amb els codis en format X000-0000 i un altre amb els codis en format X000000.
El sistema afegirà al nom de l’arxiu final un sufix segons el tipus de codis que contingui: [XXXXXXXX] per a codis clàssics o [XXXX-XXXX] per a codis nous. Això permet identificar els arxius directament sense tenir que visualitzar-los.
Per adaptar les dades de l’arxiu original tindreu que fer-ho dues vegades (passos 15 a 18): primer amb un arxiu i després amb l’altre.
El mateix succeeix en el cas de comparar bancs (passos 15 a 18): tindreu que fer-ho primer amb un arxiu i després amb l’altre.
I també en el cas de fer una adaptació de dades ambientals (passos 15 a 18).
