Utilitat Adapta Web – Instruccions d’ús genèriques

Les instruccions detallades a continuació fan referència a programes aliens a l’ITeC i són genèriques, així que serveixen només a tall d’exemple.

Compatibilitat

La Utilitat Adapta Web funciona important i exportant arxius en format BC3, així que en principi és compatible amb qualsevol programa de pressupostos que pugui exportar, importar, actualitzar, comparar, etc. dades a partir d’arxius en format FIEBDC-3 (arxius amb extensió .BC3).

Important: És necessari tenir una subscripció vigent de BEDEC Projecte i obra o de BEDEC Sostenibilitat per a poder fer servir la Utilitat Adapta Web. Podeu trobar més informació a la comparativa de subscripcions del Banc BEDEC.

Dades obtingudes

Les dades que es poden obtenir en utilitzar la Utilitat Adapta Web depenen de la subscripció de l’usuari que l’estigui fent servir:

• Amb la subscripció BEDEC Projecte i Obra s’obtenen preus, justificacions i plecs de condicions dels elements.
• Amb la subscripció BEDEC Sostenibilitat s’obté la informació ambiental (quantitat de residus, emissions de CO2, cost energètic, etc.) dels elements.

Si l’usuari disposa de les dues subscripcions obtindrà els dos tipus d’informació alhora.

La subscripció BEDEC Consulta no inclou l’ús de la Utilitat Adapta Web.

Procediment per: adaptar / actualitzar / comparar / etc.

1. Al vostre programa de pressupostos, exporteu el vostre pressupost a format FIEBDC-3 (arxiu amb extensió .BC3).
   

   És recomanable fer servir només números i lletres sense accent al nom de l’arxiu BC3, evitant caràcters com cometes, apòstrofs, signes de puntuació, barres, espais, etc.

2. Accediu al Banco BEDEC Web:
   

   Accés al Banc BEDEC web

3. Feu clic al botó (a la barra lateral a la esquerra) per accedir a la Utilitat Adapta Web:
   
   
4. Feu clic al botó Pujar l’arxiu BC3:
   
   
5. S’obrirà aquesta finestra. Feu clic a Seleccionar l’arxiu i seleccioneu l’arxiu BC3 que heu creat al pas 1:
   
6. A la casella Nom podeu canviar el nom que tindrà l’arxiu BC3 resultant.
   

   Si es canvia el nom, és recomanable fer servir només números i lletres sense accent evitant caràcters com cometes, apòstrofs, signes de puntuació, barres, espais, etc.

   Independentment de que es mantingui el nom original o es canviï per un altre, el sistema sempre afegirà al nom de l’arxiu final el sufix «-adpt» (adaptat) per a diferenciar-lo de l’arxiu inicial.

7. Indiqueu de quin banc voleu extreure la informació i feu clic al botó Següent.
   
   

   De forma predeterminada apareixerà el banc que tingueu seleccionat a la configuració general del banc.

8. Seleccioneu els paràmetres amb els quals voleu obtenir la informació del banc seleccionat: àmbit de preus, àmbit de plecs, volum d’obra i idioma:
   

   De forma predeterminada quedaran seleccionades les opcions que tingueu indicades a la configuració general del banc.

   Si l’usuari que s’està fent servir té només la subscripció de BEDEC Sostenibilitat l’únic paràmetre que es podrà escollir serà l’idioma perquè la resta no afecten en res al resultat.

   • La casella Afegir criteri d’amidament a la descripció, un cop activada, afegeix aquesta informació a la descripció de tots els elements que en disposin.
   • La casella Afegir despeses indirectes, un cop activada, permet indicar un percentage de despeses indirectes que s’afegirá a l’arxiu BC3 que generará la Utilitat Adapta Web. Això és especialment útil quan es vol fer servir l’arxiu per una comparació.
   • La casella Plec a nivell element, un cop activada, fa que els plecs es posin a nivell d’element, en comptes de a nivell de família que és el funcionament predeterminat del BEDEC. Aquesta opció és adequada per programes de pressupostos que a diferència de TCQ no disposen de banc de preus particular per a les obres. A la secció de preguntes freqüents teniu detallats procediments alternatius per generar el plec fent servir el BEDEC web i Presto o Arquímedes mantenint el plec a nivell de família.

   Si l’arxiu BC3 conté codis nous i clàssics el sistema ho detectarà i llavors serà necessari fer el procés dues vegades (passos 2 a 12), sempre partint de l’arxiu BC3 generat des de el vostre programa de pressupostos al punt 1. Consulteu l’apartat Codis en format X000-0000 i X0000000 al mateix arxiu més endavant en aquesta mateixa pàgina.

   El sistema afegirà al nom de l’arxiu final un sufix segons el tipus de codis que contingui: [XXXXXXXX] per a codis clàssics o [XXXX-XXXX] per a codis nous. Això permet identificar els arxius directament sense tenir que visualitzar-los.

9. Un cop indicats tots els paràmetres, s’activarà el botó Següent. Feu clic en aquest botó.
10. El procés entrarà en cua al servidor. Mentre estigui en cua apareixerà parpellejant el missatge Posició X a a la cua a la columna Temps. Quan el servidor estigui disponible, automàticament s’iniciarà el procés i a la columna Temps s’anirà indicant el temps transcorregut.
    A la columna Codis BEDEC s’indica quants codis d’elements diferents conté l’arxiu BC3 que s’ha pujat (el número a la esquerra de “/”) i quants d’aquests codis s’han trobat al Banc BEDEC Web seleccionat (el número a la dreta de “/”).
11. Quan es completi el procés i l’arxiu ja estigui disponible, apareixerà un avís:
    
    Podreu descarregar l’arxiu final fent clic a la icona de descàrrega de la columna BC3:
    
    Aquest arxiu contindrà els elements de l’arxiu BC3 generat en el pas 1 que existeixin en el banc seleccionat en el pas 7, amb les dades actualitzades segons els paràmetres indicats al pas 8.

    L’arxiu BC3 que retorna la Utilitat Adapta Web sempre és un banc de preus, independentment de que s’hagi pujat un pressupost o un banc de preus.

    El sistema afegirà al nom de l’arxiu final diferents sufixes per a indicar el tipus d’informació que conté:

    • -adpt: Aquest sufixe s’afegeix sempre i indica que l’arxiu conté dades adaptades (actualitzades).
    • -PR: Indica que l’arxiu conté informació de preus (i justificacions) dels elements.
    • -PL: Indica que l’arxiu conté plecs de condicions tècniques dels elements.
    • -AMB: Indica que l’arxiu conté informació ambiental dels elements.
    • -[XXXXXXXX]: Indica que els elements que conté l’arxiu fan servir els codis clàssics.
    • -[XXXX-XXXX]: Indica que els elements que conté l’arxiu fan servir els codis nous.

12. Si el vostre programa no permet obrir i treballar directament amb arxius BC3, prèviament tindreu que importar l’arxiu BC3 generat per la web i que heu descarregat al pas 11 al format propi del vostre programa.
13. Al vostre programa de pressupostos, obriu l’arxiu que voleu adaptar, actualitzar, comparar, etc. i feu servir l’arxiu BC3 descarregat des de la web (o l’importat al pas 12) com a banc origen.

Si la vostra obra conté elements amb codis en format clàssic i format nou, llavors haureu obtingut dos arxius BC3: un amb les dades actualitzades del elements amb codis clàssics i un altre amb les dels codis nous. Haureu de fer els passos 12 i 13 dues vegades, un cop amb un arxiu i un cop amb l’altre arxiu.