TCQi – Planificació i gestió del Manteniment

Avantatges en la implantació de l’aplicació

• Centralització de la informació de la gestió del patrimoni
• Informació disponible des de qualsevol ordinador amb connexió a internet
• Comunicació entre els diferents agents que participen en la gestió del manteniment en temps real
• Control de la documentació al llarg de la vida d’un edifici
• Aplicar els fluxos de la informació entre els diferents agents que intervenen durant la gestió personalitzada:
  • de les sol·licituds dels usuaris
  • de les ordres de treball del personal de manteniment (personal propi i/o empreses externes)
• Mantenir les operacions de manteniment i normatives actualitzades mitjançant la connexió amb la base de dades de l’ITeC (elements i equips tant de les instal·lacions, com d’edificació, equipament, elements d’urbanització, inspeccions i revisions reglamentàries, etc.)
• Gestionar les sol·licituds i les ordres de treball de manteniment Correctiu i de Modificacions i millores.
• Eina amb diverses utilitats configurables perquè s’adapti la gestió a la manera de treballar de la Propietat
• Redacció del llibre d’edifici

La base de dades de manteniment ITeC, conté operacions de tipus preventiu, conductiu i substitutiu. Per a cadascuna d’elles es defineix:

• Tipus de responsable: Contractista, Especialista, OCA, Tècnic
• Tipus de manteniment: Conductiu, Preventiu, Substitutiu
• Tipus d’operació: Recomanada i Obligatòria (Certificada o no certificada, segons normativa)
• Normativa que aplica a les operacions
• Preu unitari a partir de la justificació amb preus ITeC (manteniment preventiu)
• Periodicitat
• Preu unitari a partir de la justificació amb preus ITeC (manteniment preventiu)
• Base de dades actualitzada periòdicament

D’aquesta manera, les principals funcions que es desenvolupen amb el programari són:

• Realització de l’inventari d’espais i elements juntament amb les operacions de manteniment a partir de la base de dades de manteniment de l’ITeC.
• Definir i estructurar el pla de manteniment dels diferents actius a partir del seu inventari.
• En el cas que es tractés d’edificacions, es permet la redacció i actualització del Llibre de l’Edifici.
• Generació de calendaris, anuals i plurianuals, on es pot planificar gràficament les tasques de manteniment preventiu al llarg d’un període definit.
• Tractament d’incidències mitjançant sol·licituds i operacions de manteniment correctiu.
• Control i gestió d’actuacions de modificacions i millores.
• Estimació del manteniment substitutiu a partir de la vida útil teòrica segons la base de dades de manteniment.
• Controlar i gestionar les diferents ordres de treball programades de preventiu inventariades a partir de la base de dades de manteniment.
• Gestionar rondes de manteniment conductiu per identificar indicis de futures incidències en els espais i elements inventariats.
• Gestió de contractes a partir de la informació dels actius a mantenir, determinar els agents implicats i fluxos d’informació aplicats durant la gestió del manteniment.
• Explotació de dades per a l’obtenció d’informació sobre el manteniment dut a terme.

Serveis que ofereix ITeC

L’ITeC ofereix serveis de Consultoria en diferents àmbits relacionats amb la gestió del procés constructiu i la posterior fase d’ús i manteniment.

Les necessitats de cada client són estudiades en particular amb la finalitat d’obtenir el resultat que pugui aportar les solucions als seus problemes. Entre algunes d’elles es troben:

• Implantació de l’aplicació TCQi MNT adaptant a les necessitats de la Propietat i configurant les diferents funcionalitats i fluxos de la informació a les diferents situacions en què s’organitzen les tasques de manteniment.
• Entrada de l’inventari disponible a l’aplicació per obtenir el Pla de manteniment i poder gestionar-lo.
• Recollida de dades en els edificis i espais relacionats per a l’elaboració de l’inventari i introduir-lo a l’aplicació.
• Assessorament en l’elaboració de Plecs de condicions per a la contractació del manteniment
• Seguiment de les dades que introdueixen els diferents agents i acompanyament per a l’ajust dels circuits inicialment definits.
• Auditories tècniques per determinar l’estat de conservació dels actius
• Auditories tècniques sobre l’estat de manteniment aplicat a altres aplicacions de manteniment sobre els actius:
  • De la documentació
  • Del contingut de les operacions
  • De la contractació del manteniment
• Redacció de plans de manteniment en fase de projecte i obra per determinar les solucions que s’ajusten millor a la fase d’ús dels equips: cost de manteniment, ubicació d’equips fàcilment mantenibles (per disposició respecte a parets, cels rasos, alçades lliures, etc.)

Per a altres serveis de consultoria poseu-vos en contacte amb l’ITeC.